Glasvezel op kantoor: sneller uploaden, maar hoe deel je grote bestanden veilig?

Steeds meer bedrijven stappen over op glasvezel. Het grootste voordeel merk je niet bij het downloaden, maar juist bij het uploaden. Waar een kabelverbinding vaak een veel lagere uploadsnelheid heeft dan downloadsnelheid, biedt glasvezel meestal een symmetrische verbinding: net zo snel omhoog als omlaag. Dat maakt een groot verschil voor wie dagelijks bestanden verstuurt, back-ups maakt of in de cloud werkt.

Sneller versturen, grotere bestanden

Met een snelle uploadverbinding ga je anders werken. Een bouwtekening van honderden megabytes, een map met productfoto’s in hoge resolutie of een videopresentatie verstuur je ineens binnen enkele seconden. Toch loop je vaak tegen een grens aan: de e-mail zelf. De meeste mailboxen weigeren bijlagen boven de 20 tot 25 MB. Veel mensen grijpen dan naar een gratis transferdienst.

Snel is nog niet veilig

Gratis diensten zijn handig, maar voor zakelijk gebruik zitten er haken en ogen aan. Wie gevoelige informatie deelt, is beter af met een veilig alternatief voor WeTransfer. Je weet niet altijd waar de bestanden worden opgeslagen, er zit meestal geen extra verificatie op de ontvanger, en de link kan eenvoudig worden doorgestuurd. Gaat het om persoonsgegevens, contracten, medische informatie of financiële stukken, dan wil je zeker weten dat alleen de juiste ontvanger erbij kan. Onder de AVG ben je als organisatie verantwoordelijk voor de manier waarop je die gegevens deelt. Een verkeerd verstuurde link kan al een datalek zijn.

Waar let je op bij het delen van bestanden?

Versleuteling. Bestanden moeten versleuteld worden verstuurd en opgeslagen.

Verificatie van de ontvanger. Denk aan een wachtwoord of een code via sms of e-mail, zodat alleen de bedoelde ontvanger het bestand kan openen.

Opslag binnen Europa. Blijft je data binnen de EU, dan weet je dat Europese privacyregels van toepassing zijn.

Controle achteraf. Kun je zien of een bestand is gedownload, en kun je een verzending intrekken als je een fout maakt?

Gebruiksgemak. De beste beveiliging is de beveiliging die je collega’s ook echt gebruiken. Werkt het vanuit Outlook, dan is de drempel laag.

Nederlandse oplossingen zoals FileCap zijn hier specifiek voor gemaakt. Je kunt vanuit Outlook of een webportal veilig grote bestanden versturen, met verificatie van de ontvanger en opslag binnen Europa. Ook kun je externen uitnodigen om bestanden veilig naar jou te sturen, wat handig is als klanten documenten moeten aanleveren.

De verbinding en de software horen bij elkaar

Een snelle glasvezelverbinding en een veilige manier van bestanden delen versterken elkaar. De verbinding zorgt dat het snel gaat, de software zorgt dat het goed gaat. Ben je aan het vergelijken voor een nieuw zakelijk internetabonnement? Kijk dan niet alleen naar de downloadsnelheid, maar juist ook naar de upload, en denk meteen na over hoe je team straks bestanden deelt.